Alta de clientes |
para despachos profesionales

Alta Inteligente procesa DNI español, NIE (Número de Identidad de Extranjero) y pasaportes de la Unión Europea. El motor OCR extrae automáticamente nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, fecha de validez y número de documento, con una precisión validada del 99.2%. Los datos extraídos se normalizan al formato estándar del despacho para facturación y comunicaciones.

Tras la extracción OCR, el sistema muestra una vista previa con todos los campos extraídos resaltados para su revisión. Incluye validación automática de formato NIF/CIF (algoritmo de letra), coherencia de fechas y detección de documentos caducados. El usuario puede corregir cualquier campo antes de confirmar, manteniendo un registro de las modificaciones manuales.

Si la calidad de imagen impide una extracción con confianza superior al 95%, el sistema notifica al usuario y ofrece tres opciones: (1) subir una nueva imagen con mejor iluminación o resolución, (2) utilizar el formulario guiado para introducción manual con validaciones en tiempo real, o (3) marcar el alta como pendiente de documentación para completarla más tarde.

El sistema implementa privacidad por diseño y por defecto: minimización de datos (solo se solicitan campos estrictamente necesarios), consentimiento explícito con registro de base jurídica, ejercicio automatizado de derechos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad) y registro de actividades de tratamiento. Los datos se almacenan cifrados (AES-256) en servidores ubicados en la UE.

Alta Inteligente aplica políticas de retención configurables según la base jurídica del tratamiento. Por defecto, los documentos de identidad escaneados se eliminan tras la verificación (no se almacena el fichero original). Los datos de cliente se conservan según la relación contractual, con borrado automático programable y notificaciones previas al responsable del tratamiento.

El sistema de permisos permite definir accesos granulares a nivel de acción y dato. Puedes configurar qué roles (socio, asociado, pasante, administrativo) pueden: crear clientes, ver datos sensibles, editar información, eliminar registros o exportar datos. Los permisos se heredan jerárquicamente pero pueden personalizarse por usuario individual.

Cada acción queda registrada con marca temporal, usuario, IP de origen, tipo de operación y datos afectados. El log de auditoría es inmutable y exportable en formatos estándar (CSV, JSON) para inspecciones regulatorias. Incluye alertas configurables ante accesos inusuales, intentos fallidos de autenticación o modificaciones masivas.

Sí. Alta Inteligente distingue automáticamente entre persona física y jurídica desde el inicio del flujo. Para empresas, permite registrar CIF, razón social, domicilio fiscal, forma jurídica (SL, SA, SLP, etc.), representantes legales con sus poderes, y estructura societaria. Toda la documentación queda vinculada al perfil corporativo.

Durante el proceso de alta, puedes adjuntar documentos (escrituras, poderes, contratos, documentos de identidad) que quedan automáticamente vinculados al perfil del cliente y, opcionalmente, a un expediente. El sistema mantiene versionado de documentos, control de accesos por documento y trazabilidad completa de visualizaciones y descargas.

Sí. Ofrecemos una demo personalizada de 20 minutos donde mostramos el flujo completo adaptado a tu área de práctica (fiscal, laboral, mercantil, penal, civil). Además, incluimos una prueba gratuita de 14 días con acceso completo a todas las funcionalidades, sin necesidad de tarjeta de crédito ni compromiso de permanencia.