Gestión de Expedientes
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LexFlow ofrece herramientas de importación masiva desde Excel, CSV y conexión directa con otros sistemas de gestión documental. Nuestro equipo de Customer Success te acompaña durante toda la migración con sesiones de formación personalizadas. La mayoría de despachos completan la migración en menos de 2 semanas, incluyendo la estructura de carpetas, metadatos y permisos existentes.

Sí, LexFlow replica la estructura jerárquica de tus expedientes actuales y permite personalizarla durante el proceso. Puedes definir plantillas de carpetas por tipo de expediente (civil, penal, laboral, fiscal, etc.) que se aplican automáticamente a nuevos casos, manteniendo consistencia y facilitando la búsqueda documental.

Puedes almacenar cualquier tipo de documento digital: escritos procesales, sentencias, notificaciones, contratos, poderes notariales, facturas, correos electrónicos (.eml, .msg), imágenes y documentos escaneados. LexFlow los organiza automáticamente por fase procesal y permite búsqueda avanzada por contenido (OCR), fecha, tipo y metadatos personalizados.

Cada documento mantiene un historial de versiones completo. Al subir una nueva versión, LexFlow conserva las anteriores con marca temporal y usuario que realizó el cambio. Puedes comparar versiones, restaurar versiones previas y descargar cualquier versión del histórico. Esto es crítico para trazabilidad en procedimientos judiciales.

Cada expediente tiene control de acceso granular a tres niveles: rol (socio, abogado, administrativo, pasante), usuario individual y grupo de trabajo. Puedes definir permisos de visualización, edición, descarga y eliminación por carpeta o documento específico. Todo acceso queda registrado en el log de auditoría con timestamp, IP y usuario.

El registro de auditoría captura todas las operaciones: accesos, visualizaciones, descargas, modificaciones, eliminaciones y cambios de permisos. Cada entrada incluye fecha y hora exacta, usuario, IP de origen, tipo de operación y datos afectados. Los logs son inmutables, exportables (CSV, PDF) y cumplen requisitos para inspecciones y auditorías externas.

LexFlow incluye un calendario de plazos integrado con recordatorios configurables. Puedes definir plazos con fecha límite, responsable asignado y alertas previas (7 días, 3 días, 1 día, día de vencimiento). El sistema detecta días inhábiles y festivos automáticamente. Los plazos vencidos generan alertas prioritarias en el dashboard.

Sí, cada expediente tiene una vista de tareas donde puedes crear, asignar y seguir el estado de las actividades. Las tareas pueden vincularse a documentos específicos, tener fecha límite y responsable. El panel de control muestra tareas pendientes por usuario y expediente, facilitando la gestión del equipo.

LexFlow ofrece API REST documentada para integraciones personalizadas. Disponemos de conectores nativos con calendarios (Google Calendar, Microsoft Outlook), sistemas de facturación y almacenamiento en nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox). Las integraciones con LexNET, sistemas de juzgados y colegios de abogados están en nuestro roadmap para 2026.

Sí, LexFlow está diseñado para relaciones complejas. Un cliente puede tener múltiples expedientes activos simultáneamente, y cada expediente puede estar vinculado a varios clientes con diferentes roles (demandante, demandado, testigo, perito). La ficha de cliente consolida toda su información y muestra todos sus expedientes relacionados.

Sí, ofrecemos una demo personalizada de 30 minutos donde mostramos el flujo completo adaptado a tu área de práctica. Además, incluimos una prueba gratuita de 30 días con acceso completo a todas las funcionalidades, sin necesidad de tarjeta de crédito ni compromiso de permanencia. Nuestro equipo te ayuda a configurar el entorno de prueba.

Todos los planes incluyen soporte en español por email y chat con tiempo de respuesta garantizado. Los planes Professional y Enterprise incluyen soporte telefónico prioritario, gestor de cuenta dedicado y SLA de respuesta. También ofrecemos formación online ilimitada, webinars mensuales y base de conocimiento actualizada.